La comptabilité de gestion : ce n'est pas votre travail

Ce que j'observe sur le terrain à SQY

Depuis vingt ans, j'accompagne des entreprises sur leur gestion et leurs systèmes d'information. À Saint-Quentin-en-Yvelines comme ailleurs, je rencontre régulièrement le même profil : un dirigeant compétent, investi, qui connaît son métier mieux que personne.

Et qui passe pourtant deux à trois heures par semaine à éplucher ses chiffres sans vraiment savoir ce qu'il cherche.

Ce n'est pas un problème de compétence. C'est un problème d'organisation.

Comptabilité légale et comptabilité de gestion : deux outils différents

Votre expert-comptable produit votre bilan, votre compte de résultat, votre liasse fiscale. C'est la comptabilité légale. Elle regarde en arrière. Elle sert à l'administration, aux banques, aux actionnaires.

La comptabilité de gestion, elle, regarde devant. Elle répond à des questions que votre expert-comptable ne posera pas spontanément :

Est-ce que je gagne vraiment de l'argent ce mois-ci, ou est-ce que je confonds chiffre d'affaires et résultat ?

Où part ma trésorerie, et pourquoi mon compte est-il plus bas que prévu ?

Quel client, quel produit, quelle activité me coûte plus qu'il ne me rapporte ?

Ces trois questions semblent simples. La plupart des dirigeants de PME n'y ont pas de réponse claire à date.

Piloter sans ces réponses, c'est piloter à l'aveugle

Trois raisons reviennent souvent.

La première : personne n'a jamais mis en place les outils adaptés. L'entreprise a grandi avec les mêmes fichiers Excel depuis dix ans. Ils sont devenus illisibles.

La deuxième : le dirigeant pense que c'est compliqué. Il a tort. Un tableau de bord de gestion utile tient sur une page. Pas besoin d'un ERP à six chiffres.

La troisième : personne n'a le temps de s'en occuper. C'est vrai, et c'est exactement pour ça qu'il faut organiser cette fonction, plutôt que de la laisser reposer sur les seules épaules du dirigeant.

Ce que ça change quand c'est en place

Quand un dirigeant dispose d'un point de gestion mensuel structuré, même simple, même court, il prend de meilleures décisions. Plus vite. Avec moins de stress.

Il sait quand accepter une commande à marge réduite et quand refuser. Il voit venir les difficultés de trésorerie à temps pour négocier. Il peut enfin déléguer, parce qu'il peut vérifier.

Et il passe ses soirées autrement.

Par où commencer

La première étape n'est pas d'acheter un logiciel. C'est de définir les trois ou quatre indicateurs qui comptent vraiment pour votre activité. Marge brute, trésorerie à 60 jours, coût de revient par prestation, cela dépend de votre secteur et de votre modèle.

Ensuite, on construit la collecte de données et le tableau de bord adapté. Ça prend quelques jours, pas des mois.

Si vous n'avez pas encore de réponse claire à ces trois questions, un échange de vingt minutes suffit souvent à voir où en est votre situation.

Arnaud Lanthony, Jadellys, conseil en gestion pour PME à Saint-Quentin-en-Yvelines.