Outils, ERP et IA pour les PME de Saint-Quentin-en-Yvelines
Des fichiers qui ne se parlent pas, des données saisies deux fois, un reporting qui prend 4 heures au lieu de 20 minutes. Je vous aide à faire travailler vos outils ensemble, et à utiliser l'intelligence artificielle là où elle vous fait vraiment gagner du temps.
Vous reconnaissez-vous ?
Votre tableau de bord, c'est Excel depuis 2015. Il tient debout à force de rustines.
Les mêmes données sont saisies deux fois. Dans le logiciel comptable, puis dans un fichier, puis dans un autre.
Vous hésitez à changer de logiciel. Vous ne savez pas si le problème vient de l'outil ou de la façon de s'en servir.
On vous parle d'IA partout. Vous ne savez pas par où commencer, ni ce qui est utile pour une PME.
Ce que je fais concrètement
La carte de vos outils. Logiciel comptable, ERP, CRM, fichiers Excel : ce que vous avez, qui s'en sert, et comment les données circulent.
Les doublons et les risques. Où l'information est saisie deux fois, où elle peut se perdre, où les erreurs se glissent.
Les automatisations qui manquent. Les tâches répétitives qui peuvent tourner sans vous.
Le choix d'un outil, quand il le faut. Si un nouvel ERP ou un nouvel outil se justifie, je vous aide à le choisir et à le mettre en place. J'ai moi-même mis en place l'ERP SAP, en France et à l'étranger.
L'IA, là où elle sert. Pour fluidifier l'information interne et faire disparaître les tâches sans valeur.
Changer d'outil n'est pas toujours la réponse. Souvent, c'est la méthode qui manque.
Ce que j'ai mis en place chez Jadellys
Je ne conseille pas des outils que je n'utilise pas. Jadellys est une petite entreprise, avec les mêmes contraintes que la vôtre : peu de temps, pas d'équipe support, chaque heure compte. Voici ce qui tourne chez moi.
Un seul outil pour suivre tous les projets. J'ai testé plusieurs logiciels de gestion de projet avant d'en garder un seul. Un tableau de bord y affiche trois vues : les échéances à deux semaines, ce qui est à risque, ce qui attend une décision. Ma revue de la semaine prend 15 minutes, le dimanche soir.
Une trésorerie prévisionnelle simple. Un classeur Excel en trois onglets : hypothèses, projection, historique. Je change une hypothèse, la projection suit. Pas besoin d'un logiciel coûteux pour voir venir.
Une banque classée pour piloter. J'ai refait les catégories de mon compte bancaire professionnel par grands thèmes comptables, avec un axe par activité. Les transactions ont été reclassées automatiquement par l'interface de programmation de la banque. Je sais ce que coûte et rapporte chaque activité, sans ressaisie.
La prise de rendez-vous en ligne. Sur ce site, vous réservez un créneau vous-même. La confirmation part toute seule, par e-mail.
Des e-mails qui partent sans moi. Les messages de bienvenue et de confirmation sont automatisés. Je n'écris que les messages qui demandent vraiment une personne.
La facturation électronique. J'ai développé un logiciel de facturation électronique conforme au format Factur-X et raccordé à une plateforme agréée. La réforme concerne toutes les entreprises : je connais le sujet de l'intérieur.
L'IA au quotidien. Je l'utilise pour rédiger un premier jet, relire un texte avec les règles de style de Jadellys, préparer un ticket, écrire du code, ou reclasser des données. Elle fait le travail répétitif. Je garde la décision et la relecture.
Rien de tout cela n'a demandé un grand projet. Des outils simples, bien reliés, et une méthode.
Comment ça se passe
- L'échange découverte. 20 minutes, gratuit. Vous me décrivez vos outils et ce qui coince.
- L'Audit Flash. Une journée dans vos locaux, avec une revue des outils et des processus. Les systèmes d'information font partie des 4 leviers analysés. Plan d'action classé par priorité sous 72 h. 990 € HT.
- La suite, si vous le souhaitez. Vos équipes appliquent le plan seules, ou je vous accompagne pour le mettre en place. Un tarif adapté à votre entreprise et à ce que vous voulez confier.
Questions fréquentes
Faut-il forcément un ERP ?
Non. Des outils simples peuvent suffire, à condition qu'ils se parlent. On regarde d'abord ce que vous avez.
L'IA, c'est pour les grandes entreprises ?
Non. Je l'utilise chaque jour dans une entreprise d'une personne. Des usages simples font déjà gagner du temps. Encore faut-il savoir lesquels, et garder la relecture.
Combien ça coûte ?
L'Audit Flash coûte 990 € HT. Pour l'accompagnement qui suit, un tarif adapté à votre entreprise et à ce que vous voulez confier.
Où j'interviens
Basé à Maurepas, j'interviens toujours sur site, à moins de 30 minutes : Montigny-le-Bretonneux, Guyancourt, Plaisir, Élancourt, Maurepas et toutes les communes de Saint-Quentin-en-Yvelines.
On en parle ?
Prenez 20 minutes. On parle de votre situation. Pas de présentation, pas de PowerPoint.